Cách Tắt hiển thị Recent Documents trong Word

Tính năng Recent Documents hay hiển thị các file đã làm việc gần đây giúp bạn có thể truy cập nhanh vào những File đã mở gần đây. Tuy nhiên điều đó có thể ảnh hưởng xấu tới sự riêng tư/ bảo mật… của người dùng, nếu bạn đang dùng chung máy tính cơ quan. Chính vì vậy việc Tắt hiển thị Recent Documents trong Word là diều rất cần thiết.

#1. Tắt hiển thị Recent Documents trên ứng dụng Word phiên bản mới

Để kiểm tra file đã mở gần đây thì bạn chỉ cần click vào menu File => và chọn Open. Tại đây, bạn click vào phần Recent Documents.

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (1)

Như hình ảnh bên trên là vô số các phiên làm việc trên ứng dụng của mình đã được ghi lại. Bây giờ, để tắt các hiển thị đó đi thì bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Thực hiện:

+ Bước 1: Bạn click vào File.

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (2)

+ Bước 2: Sau đó chọn Options với các phiên bản Word 2010 trở lên. Còn đối với phiên bản Word 2007 bạn chọn Word Options nhé.

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (3)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Word Options => bạn chọn Tab Advanced => Rồi rê chuột xuống vùng Display.

Tại phần Show this number of Recent Documents, bạn có thể thấy các giá trị của các phiên hoạt động gần đây, được thiết lập mặc định là 25.

Bạn có thể tăng chỉ số đó để truy cập tài liệu nhanh nếu đang sử dụng một máy tính cá nhân (chỉ một mình bạn sử dụng)

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (4)

Hoặc tắt chế độ Recent Files bằng cách, thay giá trị đó về 0 => rồi nhấn OK để lưu lại thiết lập.

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (5)

Và đây là kết quả sau khi mình thực hiện xong. Trống trơn nhé 🙂

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (6)

#2. Cách tắt hiển thị Recent Documnets trên ứng dụng Word 2003

Note: Không biết ở thời điểm hiện tại còn ai sử dụng Word 2003 nữa không, nhưng mình vẫn sẽ hướng dẫn cho đầy đủ nhé ^^ Bạn nào đang dùng Word 2003 thì điểm danh bên dưới ha :V

Riêng với phiên bản Word 2003 thì cách làm có hơi khác một chút, bạn click vào menu Tools => và chọn Options.

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (7)

Tại hộp thoại Options => bạn chuyển qua Tab General => và đổi giá trị ở mục Recently used file list về 0 => và click OK để lưu thiết lập.

tat-nhung-file-da-mo-gan-day-tren-word (8)

Tương tự như Word, với các ứng dụng khác như Excel và PowerPoint thì các bạn cũng có thể thiết lập tương tự để tắt hiển thị các file đã mở gần đây hoặc là tăng hiển thị số phiên làm việc gần đây (Recent Files)… tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn nhé.

#3. Lời Kết

Okay, đến đây thì bài hướng dẫn cách Tắt hiển thị Recent Documents trong Word của mình cũng xin phép được kết thúc. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

Viết một bình luận