Hướng dẫn gửi Email từ Word cực đơn giản

Gửi Email từ Word là cách hiệu quả và đơn giản mà không cần sử dụng trình duyệt, phần mềm hay ứng dụng để gửi một file tài liệu. Cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn gửi Email ngay trên Word

+ Bước 1: Mở file Word của bạn lên.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (1)

+ Bước 2: Tại đây bạn click vào menu File cac-tao-nut-gui-email-trong-word (2)

=> chọn Options.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (3)

+ Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên, tại đây bạn mở tab Custommize Ribbon => rồi tích chọn Developer => và nhấn OK để thêm tab cho nhà phát triển (Developer) trên giao diện ứng dụng Word.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (4)

+ Bước 4: Tiếp theo bạn mở tab Developer ra => và chọn Legacy Tools => chọn tiếp Command Button (ActiveX Control) để tạo một nút Button trên file Word.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (5)

Sau đó chọn Properties như hình để chúng ta thiết lập qua một chút.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (6)

Bây giờ bạn đặt tên cho nút Button tại CaptionSend Email => và tắt hộp thoại Properties đi.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (7)

+ Bước 5: Sau đó bạn click chuột phải vào nút Button => và chọn View Code.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (8)

+ Bước 6: Hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications mở ra. Tại đậy bạn đặt con trỏ chuột vào giữa hai đoạn Code => Rồi copy đoạn mã code sau:

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (9)

Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmile As Object
Dim xDoc As Document
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutlookObj = CreateObject(“Outlook.Application”)
Set xEmile = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
Set xDoc = ActiveDocument
xDoc.Save
With xEmile
.Subject = “Fax-data”
.Body = “TEST MAIL.”
.To = “[email protected]
.Importance = olImportanceNormal
.Attachments.Add xDoc.FullName
.Display
End With
Set xDoc = Nothing
Set xEmail = Nothing
Set xOutlookObj = Nothing
Application.ScreenUpdating = True

+ Bước 7: Paste vào hộp thoại ThisDocument (Code). Sau đó bạn hãy sửa lại các thông tin như:

  • Subject: Chủ đề Email.
  • Body: Nội dung Email.
  • To: Người nhận.

+ Bước 8: Cuối cùng nhấn Run để thực thi lệnh.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (10)

Nếu bạn chưa lưu file Word này thì hộp thoại Save sẽ hiện lên, tại đây bạn chọn vị trí muốn lưu => và chọn Save để lưu file.

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (11)

Và nhấn vào nút Send tại hộp thoại Outlook để gửi Email, cùng tệp đính kèm file Word của bạn. Quá hữu ích phải không nào 😀

cac-tao-nut-gui-email-trong-word (12)

Lời Kết

Okay vậy là xong, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn thủ thuật Gửi Email từ Word, để có thể gửi Email một cách nhanh chóng hơn rồi đó.

Đến đây thì bài hướng dẫn của mình về cách gửi Email (có tệp đính kèm) trên ứng dụng Word cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

Viết một bình luận