Cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint nhanh chóng và an toàn

Để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài liệu quan trọng trên file PowerPoint thì giải pháp tốt nhất là bạn hãy đặt mật khẩu cho file PowerPoint của mình. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ tới các bạn Cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint nhanh chóng và an toàn. Cùng theo dõi và thực hiện.

Nhà cái Fi88 tặng thêm 100% cho lần gửi tiền đầu tiên lên đến 2 triệu đồng!
👉 Nạp lại mỗi ngày lên đến 5% siêu hấp dẫn lên tới 6000k!

#1. Đặt mật khẩu cho File PowerPoint

Thực hiện:

+ Bước 1: Chọn vào Tab File

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (1)

+ Bước 2: Chọn mục info, tiếp theo chọn vào phần Protect Presentation ở giao diện bên cạnh. Hiển thị danh mục => nhấn chọn tính năng Encrypt with Password.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (2)

+ Bước 3: Ở đây sẽ hiển thị hộp thoại Encrypt Document.

  • Chúng ta sẽ gõ mật khẩu để khóa không cho người khác mở => tiếp theo chọn OK.
  • Nhập thêm mật khẩu lần nữa để xác nhận mật khẩu đã tạo, lưu ý là 2 lần nhập phải khớp nhé.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (3)

+ Bước 4: Khi đặt mật khẩu thành công thì trong giao diện của PowerPoint hiển thị thông báo yêu cầu nhập Password để mở file.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (4)

Kể từ giờ trở đi để mở file thì bắt buộc người sử dụng phải nhập đúng mật khẩu mới mở được file.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (5)

+ Bước 5: Để gỡ bỏ mật khẩu đã thiết lập cho file PowerPoint thì chúng ta nhấn vào File => chọn tiếp vào Protect Presentation => rồi nhấn vào Encrypt with Password.

=> Sau đó xóa mật khẩu và chọn OK là được.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (6)

#2. Thiết lập chế độ cho người khác xem, nhưng không cho chỉnh sửa

Hay còn còn gọi là chế độ Real-only (chế độ chỉ đọc). Đối với cách này nếu người dùng biết mật khẩu thì nhập mật khẩu vào để xem nội dung và chỉnh sửa được, còn không biết mật khẩu thì vẫn có thể xem được nội dung nhưng không thể chỉnh sửa được.

Thực hiện:

+ Bước 1: Chọn vào Tab File

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (7)

+ Bước 2: Chọn vào Save As => sau đó chọn vào nơi muốn lưu file.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (8)

+ Bước 3: Trong mục Tools => bạn chọn vào General Options.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (9)

+ Bước 4: Ở đây có 2 ô để nhập, ô Password to open dùng để nhập mật khẩu để mở file.

Và ô Password to Modify các bạn nhập mật khẩu cho phép đọc nội dung nhưng không được chỉnh sửa, ở đây chúng ta chỉ sử dụng tùy chọn Password to Modify.

Nhập xong mật khẩu nhấn OK, sau đó nhập thêm 1 lần nữa là được.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (10)

Khi người khác mở file cũng nhận được giao diện yêu cầu nhập đúng mật khẩu.

Nếu không biết mật khẩu mà muốn xem nội dung chỉ cần chọn vào Read Only để đọc, và như mình đã nói bê trên, ở tùy chọn này thì chỉ xem được chứ không sửa được.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (11)

+ Bước 5: Để gỡ mật khẩu thì bạn phải nhập đúng mật khẩu đã đặt => rồi nhấn OK để mở file.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (12)

+ Bước 6: Chọn vào Tab File => tiếp theo vào Save As => chọn vào nơi lưu file => sau đó nhấn vào Tools => chọn General Options để hiển thị lại giao diện nhập mật khẩu cho chế độ Ready Only.

=> Xóa mật khẩu đã đặt tại Password to Modify => rồi nhấn OK là được.

dat-mat-khau-cho-fle-powerpoint (13)

#3. Kết Luận

Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho các bạn 2 cách để bảo vệ file PowerPoint rồi nhé, mỗi cách đều có ưu điểm riêng nên bạn hãy lựa chọn sử dụng cho phù hợp với nhu cầu của bạn nhé.

Vâng, ngoài cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint mà mình vừa hướng dẫn bên trên ra, nếu bạn muốn bảo mật nhiều file tài liệu khác nữa thì có thể tham khảo thêm cách mã hóa file hoặc khóa thư mục quan trọng nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

Nhà cái Fi88 tặng thêm 100% cho lần gửi tiền đầu tiên lên đến 2 triệu đồng!
👉 Nạp lại mỗi ngày lên đến 5% siêu hấp dẫn lên tới 6000k!

 

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Fill out this field
Fill out this field
Vui lòng nhập địa chỉ email hợp lệ.
You need to agree with the terms to proceed

Tuyendaily22

Xem Nhiều Nhâts

Menu